2020-2021 döneminde 2 yıldır uygulanan finansal aracılık hizmeti kapsamında kamu kurum ve kuruluşları %10 indirim oranıyla akaryakıt tedarikini gerçekleştirmiş ve taşıt sayısı 70.000’i geçmiştir. Böylece kamuya yaklaşık 140 Milyon TL tasarruf sağlanmış, elektronik sistemlerin uygulanmasıyla insan kaynağı yönünden kolaylık sağlanarak akaryakıt tedariki sürecinde yaşanabilecek risklerin ortadan kaldırılması için büyük bir adım atılmıştır.
Yeni döneme ilişkin, 30 Eylül 2021 tarihinde yapılan ihale neticesinde, kamu kurum ve kuruluşlarının akaryakıt ihtiyacının karşılanması için 16.12.2021-10.01.2025 tarihleri arasını kapsayacak şekilde Petrol Ofisi A.Ş. ile sözleşme imzalanmıştır.
Böylece, bugüne kadar pompa fiyatları üzerinden %10 olarak uygulanan indirim oranı, yeni dönemde %14 olarak uygulanacak olup daha fazla kamu kurum ve kuruluşunun sisteme dahil olması ile kamu adına daha da büyük bir tasarruf sağlanacağı beklenmektedir.
İlk defa DMO’dan akaryakıt tedarik edecek kamu kurum ve kuruluşları KamuTOS’a, müşteri hesaplarından giriş yaptıktan sonra KamuTOS sekmesinden erişim sağlayabilmektedir. (Müşteri hesabı olmayan kamu kurum ve kuruluşları https://www.dmo.gov.tr/Account/Login/Musteri üzerinden kayıtlarını oluşturabilirler.)
KamuTOS’a giriş yapabilmek için müşteri girişi yaptıktan sonra Akaryakıt Taahhütnamesinin doldurularak Genel Müdürlüğümüze posta/faks/KEP/EBYS üzerinden iletilmesi gerekmektedir. Bu işlem sonrasında Operasyonel Süreçler Daire Başkanlığı Akaryakıt Satışları Şube Müdürlüğünce KamuTOS’un müşteri hesaplarına tanımlanması işlemi yapılacaktır. Bu işlem gerçekleştiğinde taşıtlara ilişkin süreçler KamuTOS üzerinden elektronik olarak gerçekleştirilebilecektir.
KamuTOS’u halihazırda kullanan müşterilerimiz yeni döneme ilişkin Taahhütnamelerini ilettikten sonra daha önce kullandıkları sistem üzerinden işlemlerine devam edebileceklerdir.
Kamu kurum ve kuruluşları KamuTOS üzerinden taşıt bilgilerinin girişi, tüketim bilgilerini görüntüleme, taşıt ekleme/çıkarma, filo yönetimi ve limit belirleme gibi işlemleri gerçekleştirebilmektedirler.
Akaryakıt alımına ilişkin olarak daha fazla bilgiye https://www.dmo.gov.tr/MusteriIslemleri/Akaryakit linki üzerinden ulaşabilirsiniz.
Bu aşamada gerçekleştirilecek olan DMO Akaryakıt Finansal Aracılık Hizmeti, Taşıt Tanıma Cihazı ile alınan akaryakıtı kapsamaktadır.
Belediyeler “Belediyeler Tarafından DMO’dan Yapılacak Akaryakıt Alımına İlişkin Taahhütname”yi iletmeleri suretiyle faydalanabileceklerdir.
BELEDİYELER TARAFINDAN DEVLET MALZEME OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNDEN YAPILACAK AKARYAKIT ALIMINA İLİŞKİN TAAHHÜTNAME
Kurumumuz/kuruluşumuz kullanımında bulunan taşıtlarda 16.12.2021 tarihinden başlamak üzere 2022-2024 yılları içinde kullanılacak akaryakıtı, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 3/e maddesi ve Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünün (DMO) Finansal Aracılık Faaliyeti kapsamında tedarik edilmesine ilişkin olarak;
1- Dağıtıcı Lisanslı Akaryakıt Firmasının (Yüklenici), taşıtlar için Taşıt Tanıma Cihazlarının (TTC) programlama işlemlerinin tamamlanmasını müteakip; beş ve üzeri taşıt için İdaremiz park sahasında, taşıt sayısının beşin altında olması durumunda ise Yüklenici tarafından bildirilen servis noktalarında TTC’lerin montajının yapılacağını ve montaj esnasında kurumumuzdan/kuruluşumuzdan en az bir yetkilinin bulunacağını,
2-Montajı tamamlanan taşıtların, Yüklenici ve kurumumuz/kuruluşumuz yetkilileri tarafından sistemin kurulu olduğu en yakın akaryakıt istasyonunda test edileceğini, test sonucunun uygun olması halinde Akaryakıt Dolum Bilgi Fişi (ADBF) ile birlikte Taşıt Montaj Formunun taraflarca imzalanacağını,
3-Kurumumuz/kuruluşumuz taşıtları için akaryakıt alımlarının, Türkiye genelinde Yüklenicinin Taşıt Otomasyon Sistemi (TOS) bulunan yetkili akaryakıt istasyonlarından yapılacağını,
4-Yetkili akaryakıt istasyonlarından alınacak akaryakıtı belgelendirmek amacıyla her taşıt için ayrı ayrı olmak üzere ADBF’leri alacağımızı ve muhafaza edeceğimizi,
5-Fatura; Her ayın 1’i ile 15’i arasındaki döneme ait akaryakıt alımları ile her ayın 16’sı ile son günü arasındaki (son gün dahil) döneme ait akaryakıt alımlarına ilişkin olarak; DMO’ca kurumumuz/kuruluşumuz adına her ay için iki fatura (e-fatura veya e-arşiv faturası) düzenleneceğini,
6-Kurumumuza/kuruluşumuza verilecek şifre üzerinden erişilecek Kamu Akaryakıt Taşıt Otomasyon Sistemi (KamuTOS) üzerinden tarafımıza ait taşıtlara ilişkin olarak alınan ADBF’lerin karşılaştırılarak doğruluğu anlaşıldıktan sonra onaylanması ve tesellüm işleminin her bir fatura döneminin sonundan itibaren iki iş günü içerisinde tamamlanacağını ve söz konusu onaydan sonra DMO’ca kurumumuz/kuruluşumuz adına o döneme ilişkin faturanın (efatura veya e-arşiv faturası) aynı gün içerisinde düzenleneceğini,
7-KamuTOS üzerinden süresi içerisinde onaylanmayan akaryakıt alım bilgilerinin sistem tarafından otomatik olarak onaylanarak tesellümün gerçekleşmiş sayılacağını,
8-DMO’ya akaryakıt talebinin iletilmesi aşamasında belirtilen aylık tahmini akaryakıt kullanım miktarına ilişkin tutarı, akaryakıt alımına başlamadan önce DMO tarafından bildirilen banka hesaplarından birine aktaracağımızı,
9-DMO tarafından akaryakıt kullanım dönemlerine ilişkin tarafımıza fatura düzenlenmesini müteakip, fatura bedelinin önceden yatırılan bedelden tahsil edileceğini,
10-Önceden yatırılan bedele ilişkin belirlenen akaryakıt limitine ulaşılması halinde; sistem tarafından otomatik olarak tüm istasyonlardan akaryakıt alımlarının durdurulacağını, 11-KamuTOS İdare Kullanıcı Sayfası üzerinden İdaremiz yetkilisince kullanıcı adı ve şifre ile yapılacak tüm iş ve işlemlerin (onay verme, taşıt ekleme ve çıkarma, limit belirleme vb.) sorumluluğunun tarafımıza ait olduğunu, şifrenin yetkisiz kişilerce kullanımından doğabilecek her türlü işlemden sorumlu olduğumuzu,
12-Yetkili TOS’lu istasyonlardan herhangi birinin yetkisinin sonlandırılması halinde;
DMO’nun herhangi bir sorumluluğunun olmayacağını ve akaryakıt alımının sadece yetkili TOS’lu istasyonlar üzerinden yapılabileceğini,
13-Taahhüt edilen alım süresinden önce alımdan vazgeçilmesi halinde; TTC’lerin montajıdemontajı nedeniyle doğabilecek maliyetin tarafımızca karşılanacağını,
14-Sisteme dahil edilen taşıtların herhangi bir nedenle sistemden çıkartılmasının gerekmesi halinde; KamuTOS üzerinden bu taşıtların akaryakıt alımının kapatılarak, durumun DMO’ya ivedilikle bildirileceğini, bildirimin yapılmaması veya geç yapılması nedeniyle taşıta yetkisiz kişilerce TOS üzerinden akaryakıt alınmasından doğabilecek tüm sorumluluğun tarafımıza ait olduğunu,
15-DMO’nun pompa fiyatları üzerinden kurumumuza/kuruluşumuza yansıtılacak indirim oranını belirlemeye yetkili olduğunu,
16-TTC’lerde arıza olması durumunda, durumu tutanak altına alarak DMO’ya bildireceğimizi ve ivedilikle KamuTOS’ta belirtilen montaj çağrı merkezine başvuracağımızı,
17-Yetkili TOS’lu istasyonlardan herhangi birinin akaryakıt tedarikini reddetmesi durumunda, durumu tutanak altına alıp, 3 iş günü içinde resmi yazı ile ve/veya KamuTOS üzerinden DMO’ya durumu bildireceğimizi,
18-İdaremize ait taşıtlarda akaryakıt kaynaklı arıza olduğu düşünüldüğünde, durumu tutanak altına alarak, 3 iş günü içinde resmi yazı ile ve/veya KamuTOS üzerinden DMO’ya durumu bildireceğimizi ve arızanın olduğu gün içerisinde, yüklenici firma çağrı merkezinde arıza kaydı oluşturacağımızı, kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
Kurum/Kuruluş Adı | |
DMO Müşteri Numarası | |
Kurum Vergi Kimlik Numarası | |
KEP Adresi | |
Resmi E-posta Adresi | |
Yetkili kişi E-posta Adresi | |
Yetkili Kişi Dahili veya Cep Telefonu Numarası | |
Tarih | |
Kurum/Kuruluş Yetkilisinin Adı-Soyadı/ İmzası |